Zyrës së Administratës dhe Shërbimeve të Përgjithshme
Detyrat dhe Përgjegjësitë
Zyra e Administratës dhe Shërbimeve të Përgjithshme në Universitetin “Haxhi Zeka” është përgjegjëse për ofrimin dhe koordinimin efikas të shërbimeve të brendshme administrative. Kjo zyrë siguron mbështetje të vazhdueshme për të gjitha njësitë organizative dhe personelin e universitetit në fushat e logjistikës, burimeve njerëzore, arkivimit, mbështetjes teknike, protokolimit dhe çështjeve të tjera mbështetëse.
Në bashkëpunim të ngushtë me Menaxhmentin dhe zyrat tjera brenda UHZ-së, Zyra e Administratës kontribuon në realizimin e objektivave institucionale dhe përmirësimin e vazhdueshëm të shërbimeve administrative.
Fushëveprimi dhe Funksionet Kryesore
Zyra e Administratës ushtron një rol të rëndësishëm në funksionimin e përditshëm të universitetit përmes këtyre përgjegjësive kryesore:
Organizimi i punës dhe përmbushja e nevojave logjistike dhe teknike për stafin e UHZ-së;
Hartimi dhe zbatimi i politikave të brendshme për kontroll dhe efikasitet operacional në të gjitha njësitë;
Sigurimi i zhvillimit, zbatimit dhe vlerësimit të politikave adekuate në njësitë përkatëse;
Bashkëpunimi i vazhdueshëm me Sekretarin e Përgjithshëm për çështje administrative;
Koordinimi me drejtorët e zyrave për të siguruar zbatimin e detyrave dhe përmbushjen e qëllimeve të UHZ-së.
Zyra luan një rol ndër-institucional në lidhjen mes njësive dhe drejtuesve të strukturave për të rritur efikasitetin dhe cilësinë e shërbimeve të ofruara.
Struktura dhe Përbërja e Zyrës
Zyra e Administratës dhe Shërbimeve të Përgjithshme udhëhiqet nga Drejtori i Zyrës, i cili i raporton direkt Sekretarit të Përgjithshëm të universitetit. Struktura organizative e kësaj zyre përfshin:
Drejtorin e Zyrës
Zyrtarët për Mbikëqyrjen e Ndërtimeve (2 pozita)
Numri i përgjithshëm i të punësuarve në Zyrën e Administratës është 3. Kjo strukturë është ndërtuar për të siguruar mbulim të plotë të nevojave teknike, logjistike dhe administrative në të gjithë universitetin.