Zyra për Buxhet dhe Financa

Detyrat dhe Përgjegjësitë

Zyra për Buxhet dhe Financa në Universitetin “Haxhi Zeka” është përgjegjëse për menaxhimin, planifikimin dhe raportimin financiar të fondeve të universitetit. Kjo përfshin fondet e siguruara nga Buxheti i Republikës së Kosovës, të hyrat e përcaktuara sipas Statutit, si dhe grantet e dhuruara nga donatorët.

Zyra ka rol qendror në zhvillimin e sistemeve të kontabilitetit, administrimin e transaksioneve financiare dhe ruajtjen e sigurisë së fondeve. Përveç kësaj, ajo ofron këshillim financiar për menaxhmentin dhe kontribuon në rritjen e transparencës dhe efikasitetit financiar në UHZ.

Fushëveprimi dhe Funksionet Kryesore

Detyrat dhe funksionet kryesore të Zyrës për Buxhet dhe Financa përfshijnë:

• Planifikimin dhe hartimin e buxhetit vjetor në bashkëpunim me mbajtësit e buxhetit dhe menaxhmentin e UHZ-së;

• Menaxhimin dhe raportimin financiar për të gjitha fondet e universitetit, përfshirë ato të buxhetit të Kosovës, të hyrat sipas Statutit dhe fondet e donatorëve;

• Administrimin financiar të fondeve dhe mbikëqyrjen e transaksioneve;

• Zhvillimin dhe mirëmbajtjen e sistemit të kontabilitetit dhe bazave të të dhënave financiare;

• Sigurimin e transparencës dhe ofrimin e këshillave financiare për menaxhmentin dhe nëpunësit e UHZ-së.

Zyra garanton përdorimin e përgjegjshëm dhe efikas të resurseve financiare të universitetit, duke mbështetur objektivat e përgjithshme institucionale.

Struktura dhe Përbërja e Zyrës

Zyra për Buxhet dhe Financa udhëhiqet nga Drejtori i Zyrës për Buxhet dhe Financa, i cili raporton tek Sekretari i Përgjithshëm dhe bashkëpunon ngushtë me Prorektorin për Buxhet, Financa dhe Infrastrukturë.

Sipas sistematizimit të vendeve të punës, kjo zyrë përbëhet nga:

• Drejtori i Zyrës për Buxhet dhe Financa

• Zyrtar i Shpenzimeve

• Zyrtar për të Hyra

• Zyrtari Zotues

• Zyrtar për Paga

• Zyrtar i Pasurive

• Arkatari

Numri i përgjithshëm i të punësuarve në Zyrën për Buxhet dhe Financa është 7.